Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

WebViewPDF wird von Igor Menshikov, einer selbstständig tätigen natürlichen Person in Portugal, betrieben („wir“). Kontakt: info@webviewpdf.com. Anschrift und Steueridentifikation finden Sie im Impressum. Diese Erklärung gilt für unsere Website, Konten, Zahlungen, den Support und Flipbook-Betrachter.

Für Kontoverwaltung, Abrechnung, Sicherheit des Dienstes und unsere eigene Website-Analyse sind wir Verantwortlicher. Bei personenbezogenen Daten in Kunden-PDFs und Betrachteranalysen, die wir auf Weisung eines Kunden verarbeiten, ist der Kunde Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter. Die Datenschutzhinweise des Kunden erläutern dessen Zwecke und Rechtsgrundlagen; wir unterstützen ihn bei Datenschutzanfragen.

2. Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Kontoname, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und Tarifeinstellungen: Einrichtung und Betrieb des Kontos sowie Bereitstellung des Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechnungsidentität, Anschrift, Steuerangaben, Rechnungen und Zahlungsreferenzen: Vertragserfüllung und steuerliche Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Stripe verarbeitet Kartenzahlungen; wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
• Supportkorrespondenz: Bearbeitung vertraglicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an deren Beantwortung.
• IP-Adresse, Geräteinformationen und Zugriffsprotokolle: Bereitstellung und Absicherung des Dienstes sowie Missbrauchsverhinderung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Leistungen für unsere Vertragspartner und lit. f aufgrund unserer berechtigten Interessen an sicherer Bereitstellung und Missbrauchsverhinderung.
• Grundlegende Reichweitenmessung vor der Einwilligung: Laden des Google Tag Managers und Senden cookieloser Google-Analytics-Signale ohne Kennung (Google Consent Mode) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der Zählung von Besuchen unserer Website.
• Optionale Website-Analyse: Messung der Website-Nutzung durch Google-Analytics-Cookies mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Erforderliche Konto- und Rechnungsdaten sind für Vertragsschluss und Vertragserfüllung notwendig; ohne diese Daten können wir die entsprechende Leistung nicht bereitstellen. Optionale Analysen sind für die Nutzung nicht erforderlich. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie.

Wenn Sie den Dienst im Namen eines Geschäftskunden nutzen oder uns für diesen kontaktieren und nicht selbst Vertragspartei sind, verarbeiten wir die betreffenden geschäftlichen Kontakt- und Kontodaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Pflege dieser Geschäftsbeziehung und der Bereitstellung des Dienstes für die Organisation.

Wenn Sie die Google-Anmeldung wählen, erhalten wir Ihre Google-Kontokennung, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und deren Bestätigungsstatus, um Ihr Konto zu erstellen oder darauf zuzugreifen. Wir speichern die Kennung für weitere Anmeldungen; Google-Zugriffstoken werden nicht gespeichert. Unter Profil → Sicherheit können Sie Google trennen, nachdem Sie ein Passwort festgelegt haben. Bei Schließung Ihres Kontos wird die Verbindung entfernt.

3. PDFs und Betrachteranalysen

PDFs können personenbezogene Daten enthalten. Kunden bestimmen die veröffentlichten Dateien, die verfügbaren Zugangsbeschränkungen und die rechtmäßigen Zwecke ihrer Betrachteranalysen. Beim Öffnen oder Nutzen eines Flipbooks verarbeitet der Dienst IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Betrachtungsdauer und Herkunft des Aufrufs. Dies dient der Bereitstellung, Sicherheit und Nutzungsstatistik des Herausgebers. Soweit eine Einwilligung für Betrachteranalysen oder den Zugriff auf Endgeräte erforderlich ist, muss sie vor Beginn dieser Verarbeitung eingeholt werden. Kunden müssen Betrachter entsprechend informieren und eine Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung personenbezogener Daten haben.

4. Empfänger und internationale Übermittlungen

Relevante Daten können befugten Mitarbeitern, unserem Hosting-Anbieter, dem Zahlungsdienstleister Stripe, Google für die von Ihnen gewählte Anmeldung, den Google Tag Manager und Website-Analysen, Anbietern von E-Mail- und Supportdiensten sowie Beratern oder Behörden bei gesetzlicher Notwendigkeit zugänglich sein. Anbieter erhalten die für ihre Leistungen benötigten Daten. Stripe handelt bei bestimmten Zahlungsverarbeitungen auch als eigenständiger Verantwortlicher; siehe Datenschutzerklärung von Stripe. Informationen zu Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Unser Dienstserver und seine Backups werden in der Europäischen Union gehostet. Stripe und Google verarbeiten Daten auch international, unter anderem in den USA; Stripe nennt außerdem Indien als Verarbeitungsort. Für erfasste zertifizierte US-Empfänger bietet der EU–US Data Privacy Framework eine Angemessenheitsgrundlage. Soweit keine einschlägige Angemessenheitsentscheidung besteht, unterliegen Übermittlungen durch Stripe und Google den in deren Anbieterunterlagen beschriebenen Garantien, einschließlich EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzender Maßnahmen. Einzelheiten enthalten die Übermittlungsbedingungen von Stripe und die Übermittlungsgarantien von Google. Unter info@webviewpdf.com erhalten Sie Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Übermittlungen und eine Kopie der Garantien.

5. Speicherdauer

• Kontodaten: während der aktiven Kontonutzung, anschließend Löschung aus aktiven Systemen innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschließung, vorbehaltlich der unten genannten gesetzlichen Ausnahmen.
• Hochgeladene PDFs und zugehörige personenbezogene Betrachteranalysen: solange Datei und Konto aktiv sind; Löschung aus aktiven Systemen innerhalb von 30 Tagen nach Löschung des PDFs durch den Kunden oder Kontoschließung. Benötigte Dateien sind vor Kontoschließung zu exportieren.
• Eigene Website-Analyse: Personenbezogene Google-Analytics-Ereignisse werden zwei Monate ab Erhebung gespeichert; Einzelheiten sind vor Ihrer Einwilligung auch unter „Cookie-Einstellungen“ verfügbar.
• Personenbeziehbare Betrachterereignisse aktiver Flipbooks: höchstens zwölf Monate ab Erhebung.
• Sicherheitsprotokolle: bis zu 90 Tage ab Erstellung.
• Supportkorrespondenz: bis zu zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage.
• Backups: Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Erstellung. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf einer bestehenden Sicherung darin verbleiben; bei Wiederherstellung werden Löschanfragen erneut umgesetzt.
• Rechnungen und steuerliche Belege: für die zehn folgenden Kalenderjahre gemäß portugiesischem Steuerrecht oder länger, wenn dies ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben ist.

Für Rechtsansprüche erforderliche Daten können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist oder zum Verfahrensabschluss aufbewahrt werden, soweit dies notwendig ist. Solche Ausnahmen erlauben keine weitere Nutzung für andere Zwecke. Cookie-Laufzeiten werden wie unten erläutert unter „Cookie-Einstellungen“ angegeben und unterscheiden sich von der Speicherung von Analysedaten auf Servern.

6. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen bleibt unberührt. Kontakt: info@webviewpdf.com. Für Daten, die wir auf Kundenweisung verarbeiten, wenden Sie sich an den Herausgeber; wir unterstützen Sie oder leiten Ihre Anfrage entsprechend weiter. Sie können sich bei der portugiesischen CNPD oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Land beschweren.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnlichen Browserspeicher für notwendige Konto- und Sitzungsfunktionen, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Für eine von Ihnen angeforderte Leistung unbedingt notwendige Technologien benötigen keine Cookie-Einwilligung. Auf unseren Websiteseiten wird der Google Tag Manager geladen. Bis zu Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics keine Cookies und sendet nur cookielose Signale ohne Kennung (Google Consent Mode); dabei erhält Google Ihre IP-Adresse und Browserangaben. Google-Analytics-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Google kann auf die dabei erfassten Daten zugreifen. Die Zahlungsoberfläche von Stripe kann eigene Sicherheitstechnologien verwenden; hierfür gelten dessen Datenschutzhinweise.

Vor Ihrer Entscheidung erläutert „Cookie-Einstellungen“ die tatsächliche Speicherdauer und den Zugriff Dritter für jeden Zweck, einschließlich notwendigen Browserspeichers und optionaler Analysen. Diese Informationen umfassen auch die Speicherung personenbezogener Analyseereignisse auf Servern.

Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder die Datenschutzeinstellungen des Betrachters können Sie optionale Analysen annehmen, ablehnen und Ihre Einwilligung widerrufen. Eine Ablehnung verhindert nicht die Nutzung der Kernleistung. Gespeicherte Cookies können auch über die Browsereinstellungen entfernt werden. Bei auf anderen Websites eingebetteten Flipbooks erläutert der jeweilige Herausgeber seine eigenen Technologien.

8. Änderungen

Aktualisierungen veröffentlichen wir mit neuem Gültigkeitsdatum und informieren Kontoinhaber erforderlichenfalls über wesentliche Änderungen.